グルホ

グループホームに特化した
業務効率化クラウドサービス
忙しくて勤怠管理まで手が届かない職場の方のために。
1ヶ月単位で利用できる、クラウド型業務支援サービスです。
無料で試す
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他にはないグルホのサポート

使い方やシステムトラブルでお困りの時に開発者とグループホームのオーナーの２つのサポートで業務をスムーズにいたします。

２つの安心サポート

運営に関するサポート
運営に関する疑問をサポート。
ご不明点を放課後デイサービスの事業主に聞くことができます。
こんな場合に システム画面や資料に項目を増やしたい

操作方法がわからない。電話では説明が難しい。

操作方法がわからない。電話では説明が難しい。
操作に関するサポート
操作に関するご不明点をリモートサポート。
画面を見ながらシステムトラブルにご対応します。

こんな場合に 他の事業主はどんな管理をしているか知りたい

初めての事業の立ち上げで不安

初めての事業の立ち上げで不安

指導・監査対策

指導・監査対策

指導・監査対策

何ができるの？


人員配置

サービス管理責任者、世話人、生活支援員、基準を満たす勤務時間、基準を満たす職員配置
など

食事の管理

食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理

夜間支援員

食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理

夜間の支援の管理

食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理

事業全体の管理

夜間見回り時刻、水分提供、トイレ誘導、コミュニケーション、利用者の要数、

食事内容
とりの唐揚げ、サラダ、味噌汁、白米

ホームごとの管理

夜間見回り時刻、水分提供、トイレ誘導、コミュニケーション、利用者の要数、

食事内容
とりの唐揚げ、サラダ、味噌汁、白米

食事の管理

食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理
配置時間
サービス管理責任者、世話人、生活支援員、基準を満たす勤務時間、基準を満たす職員配置
など
夜間見回り時刻
食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理
水分提供
食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理
トイレ誘導
食事の管理、夜間支援員、夜間の支援の管理
意思疎通
夜間見回り時刻、水分提供、トイレ誘導、コミュニケーション、利用者の要数、

食事内容
とりの唐揚げ、サラダ、味噌汁、白米
利用者の要数
夜間見回り時刻、水分提供、トイレ誘導、コミュニケーション、利用者の要数、

食事内容
とりの唐揚げ、サラダ、味噌汁、白米
利用者の要数
夜間見回り時刻、水分提供、トイレ誘導、コミュニケーション、利用者の要数、

食事内容
とりの唐揚げ、サラダ、味噌汁、白米
しっかり管理
クラウドシステムを利用し過去５年間分の勤務データを管理できます。
すぐに検索
勤務内容や時間、ファイルデータなど検索できます。チーム全員で情報を共有し随時確認し合うことができます。
いつでも提出
勤務状態がいつでも分かるようにまとめます。いつでもすぐに資料として提出することができます。印刷も可能。
いつでも提出
勤務状態がいつでも分かるようにまとめます。いつでもすぐに資料として提出することができます。印刷も可能。

グループホームに特化

勤怠管理から、ケース記録、作業時間計算までを連動して、自動化させ、業務を効率化できます。

ソフトを起動後、最初に表示されるボタンです。


メインメニュー画面


1.利用者の情報を登録します。


2.登録した利用者に関連するファイルを整理できます。


3.日々の作業日誌を記録します。記録したデータをもとに、必要なレポートを発行できます。

管理画面を見てみよう

グループホームで働く職員の人員配置、利用者の記録、検索、資料作成を業務効率化できます。
いろんな管理ができる

設定は自由自在

人員配置

複雑な人員配置がしっかり管理できます。
いつでも提出できる状態に。

ホームごとの管理

ホームごとに管理ができます。複数のホームの管理者でもホームごとにまとめられるので安心してご利用いただけます。

数ヶ所のホームの管理が必要な方に。

送迎記録

入力するだけで自動で計算してくれます。

大変だった管理が時短できスムーズに。

支援記録


忙しくても安心！

勤務で忙しく勤怠管理まで手が届かない職場の方のために。勤務時間を入力するだけでシンプルでスムーズに管理できます。

こんなお悩みありませんか？

管理が大変！
分からない場合にすぐにサポートしてほしい
みんなで使いたい
必要職員数や配置時間を
自動で計算したい
いつでも提出できる状態にしたい！

条件を満たしているか
判定して欲しい

必要職員数や配置時間を
自動で計算したい

自動で管理できます

グループホームで働く職員の記録作業、検索機能、資料作成までを管理し業務を効率化できます。


いつでも分かる！

記録作業も


グループホームで働く職員の記録作業、検索機能、資料作成までを管理し業務を効率化できます。

自動でラクラク


入力するだけで毎日しっかり管理。日々の業務がスムーズになります。

自動でラクラク


入力するだけで毎日しっかり管理。日々の業務がスムーズになります。

料金表

グルホ,フリープラン,グループホーム

フリープラン

0円

初期費用 0円

月額費用 0円

共有できない

サポート1回限り

ご検討中の方はお電話下さい

グルホ,スタンダードプラン,グループホーム

スタンダードプラン

22,000円/月

初期費用 110,000円(税込)

月額費用 22,000円

2ライセンス目以降
初期設定費 +11,000円
月額費用 +2,200円/月

1～3事業所

クラウドデータ共有

リモートサポート
(システム関連)

導入、運用サポート
(電話、または、ご訪問)

グルホ,ビジネスプラン,グループホーム

ビジネスプラン

44,000円/月

初期費用 110,000円(税込)

月額費用 44,000円

2ライセンス目以降
初期設定費 +11,000円
月額費用 +2,200円/月

4～10事業所

クラウドデータ共有

リモートサポート
(システム関連)

導入、運用サポート
(電話、または、ご訪問)

※PC1台につき1ライセンスが必要になります。
※上記は税込表示です。
※料金に関するご不明点ございましたら、お電話にてお問合せください。

使い方

PCが苦手な方でも大丈夫。設定方法など動画で詳しく見てみよう
動画は就労継続支援B型管理システムの動画です。使い方・設定方法はグループホームも同じ内容です。

Excelと連携して使いやすい

動画は就労継続支援B型管理システムの動画です。使い方・設定方法はグループホームも同じ内容です。
みんなで管理

PC作業が苦手な職員さまでも簡単に入力でき、みんなで管理できます。新しく操作方法を覚える手間も省けます。

みんなで共有
チームリーダーだけが内容を把握している状態ではなく
チーム全員で情報を共有し随時確認し合うことができます
しっかり保管
勤務状態を聞かれた時にすぐに資料として提出できます。
印刷も可能
しっかり保管
勤務状態を聞かれた時にすぐに資料として提出できます。
印刷も可能

よくある質問

Q.Access環境は必須ですか。

A.はい。AccessがインストールされていないPCでは動作しません。ただし、Access製品版をお持ちでない場合は、AccessRuntime版が無料で配布されていますので、そちらをご利用ください。

Q.以前無料登録をしましたが、PCを替えたのでデータを新しいPCに移行する方法を教えてください。

A.移設前PCのAppフォルダ（C:\App）をコピーし、移設後PCの同じ場所（Cドライブ）に複製してください。

Q.業務で行っている定型の書類作成をエクセルで行うという条件のまま、データベース管理できるのでしょうか。

A.Excel操作でフォーマットを設計できます。システム設定シートにデータベースからデータが取得されますので、イコール（＝）でセルをリンクしてください。[印刷]ボタンからプレビューを表示できます。ビジネスプランでは、設定作業を全て弊社にて行います。

Q.印刷物をExcelファイルでお客様への提供はできますか。

A.はい。見積書・請求書のような書類はExcelファイルで作成されますので、名前を付けて保存すれば1つのファイルとして保存されます。通常のExcel操作と同じです。PDFファイルの作成や紙としての印刷もできます。

Q.入力フォームのレイアウトはアレンジは可能ですか。

A.可能ですが、Access製品版が必要です。デザインモードにて設計します。ご依頼いただく場合はビジネスプランからお問い合わせください。

Q.ライセンス版に乗り換えた場合、データを共有するPC毎に支払いが発生しますか？

A.データを共有するには、ライセンスが必要です。ライセンスはPC1台につき1本必要になります。

Q.他のアプリからのデータ移行できますか？

A.データがあればほとんどの場合取り込めます。データ利用時のアプリによるのでご相談ください。

Q.PCが壊れてしまった場合は？

A.クラウドサービスにより過去のデータ５年間分を保管しております。又、データ移行も可能です。

Q.以前無料登録をしましたが、PCを替えたのでデータを新しいPCに移行する方法を教えてください。

A.移設前PCのAppフォルダ（C:\App）をコピーし、移設後PCの同じ場所（Cドライブ）に複製してください。

会社概要

株式会社ＳＨＩＮＤＥＮ

本社所在地　　〒541-0047 大阪市中央区淡路町2-5-8
                                      船場ビルディング301号室

代表者　　　　中本 築

設立　　　　　2022年

本サービス　　2022年提供開始


お問い合わせ

システムに関するお問合せの場合は、
インターネット保守を利用してお問い合わせいただくとサポートがスムーズに受けられます。
お問合せ送信フォーム
事業所に関するお問合せ
株式会社ＳＨＩＮＤＥＮ
受付時間:平日 9:30～17:30
0721-21-8725
システムに関するお問合せ
有限会社タイム
受付時間: 9:30～17:30
092-434-3233
システムに関するお問合せ
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